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Gestione los gastos

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¡Gastos de la tarjeta corporativa y reembolsos de gastos en una sola aplicación!

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Funcionalidades

Practicidad para usted, tranquilidad para su día a día.

Con Agile Expense usted puede controlar todo el proceso de rendición de cuentas de los gastos realizados con la tarjeta de crédito corporativa y también controlar el reembolso de gastos. ¡Todo en un único lugar!

El Dashboard presenta una visión general donde usted puede acompañar visualmente la evolución de los gastos realizados con la tarjeta de crédito y de los reembolsos solicitados.

Agile Expense utiliza tecnologías de punta, altamente parametrizable, flexible, robusto, escalable y fácil de integrar y usar.

Panel del Agile Expense Imagen ilustrativa — datos ficticios.

01 Movilidad

Acceso desde la computadora, tablet o celular, iOS o Android.

02 Flujo de Aprobación

Las tareas de aprobación se cargan automáticamente según el nivel jerárquico del colaborador.

03 Políticas de Gastos

Cuando un gasto en la tarjeta de crédito o un reembolso supera los valores definidos en la política, el usuario recibe una alerta.

04 Integraciones

Permite exportar archivos en varios formatos estándar existentes, SAP, etc.

Agile Expense tiene 2 módulos:
Gastos en la Tarjeta Corporativa y Reembolso de Gastos

Características principales

Varios procesos pueden automatizarse en Agile Expense, facilitando su administración y mantenimiento, entre los que destacamos:

  • La actualización del registro de colaboradores, titulares de tarjeta de crédito, centros de costos y cuentas contables de forma automática, realizada mediante el procesamiento de las cargas regulares. Esta información se mantiene siempre actualizada con los demás sistemas de la empresa.
  • La base de información del registro de colaboradores, por ejemplo, es el sistema de administración de Recursos Humanos (por ejemplo: SAP, PeopleSoft, etc.), del cual se obtienen el nombre del colaborador, correo electrónico, teléfono, nivel jerárquico, responsable de la aprobación, centros de costos, etc.
  • La actualización de las transacciones realizadas con la tarjeta de crédito puede hacerse diaria, semanal, quincenal o mensualmente, adecuándose a la política de la empresa.
  • La base de información de las transacciones con tarjeta de crédito es la factura en formato electrónico recibida directamente del banco emisor.

Varios informes disponibles: por Titular, Proveedor, Cuenta Contable, Centro de Costo, Tipo de Proveedor, Informe de Gastos y otros.

Pantalla de gastos en la tarjeta corporativa Imagen ilustrativa — datos ficticios.

Gastos en la tarjeta corporativa

  • Los gastos pendientes y comprobantes faltantes se visualizan en Mis Gastos.
  • Controla la justificación de los gastos y la entrega de los comprobantes (carga de recibos).
  • Controla las devoluciones a las cuentas centralizadas (cuando el pago de la tarjeta de crédito es centralizado).
  • Flujo de aprobación y validación de los comprobantes.

Reembolso de gastos

  • Permite incluir las solicitudes de reembolso, agregando la justificación y la carga de recibos.
  • Verifica las Políticas de Reembolso de la empresa.
  • Flujo de aprobación y validación de los comprobantes.
  • El gestor tiene una visión detallada de los reembolsos solicitados, aprobados y pagados.
Pantalla de reembolso de gastos Imagen ilustrativa — datos ficticios.
Solución White Label de gestión de gastos con su marca
White Label!

Una solución de Gestión de Gastos con su propia marca (White Label).

Montanari proporciona la plataforma de Agile Expense para su empresa o grupo económico en modelo White Label, es decir, la interfaz adopta la identidad visual de su marca.

Realizamos adecuaciones para necesidades específicas, tales como: nuevas funcionalidades, nuevos informes, generar nuevos archivos con salidas en formatos personalizados, etc.

Toda la responsabilidad por el desarrollo, la infraestructura, etc., queda a cargo de Montanari.

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