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Gerenciar despesas

em viagens e representações ficou muito mais fácil.

Gastos no cartão corporativo e reembolsos de despesas, num único aplicativo!

Funcionalidades

Praticidade para você, tranquilidade para o seu dia a dia.

Com o Agile Expense você pode controlar todo processo de prestação de contas das despesas feitas no cartão de crédito corporativo e também controlar o reembolso de despesas. Tudo num único lugar!

O Dashboard apresenta uma visão geral, onde você pode acompanhar visualmente a evolução em reais dos gastos feitos no cartão de crédito e dos reembolsos solicitados.

O Agile Expense utiliza tecnologias de ponta, altamente parametrizável, flexível, robusto, escalável e fácil de integrar e usar.

Dashboard
01

Mobilidade

Acesso pelo computador, tablet ou celular, IOS ou Android.

02

Workflow de Aprovação

As pendências de aprovação são carregadas automaticamente tendo como base o nível hierárquico do colaborador.

03

Políticas de Despesas

Quando um gasto no cartão de crédito ou reembolso ultrapassar os valores definidos na política, o usuário recebe um alerta.

04

Integrações

Permite exportar arquivos em vários layouts padronizados existentes, SAP, etc.

O Agile Expense tem 2 módulos:
Despesas no Cartão Corporativo e Reembolso de Despesas

Principais características

Vários processos podem ser automatizados no Agile Expense, facilitando sua administração e manutenção, onde destacamos:

  • A atualização do cadastro de colaboradores, portadores de cartão de crédito, centros de custos e contas contábeis de forma automática, realizado através do processamento das cargas regulares. Estas informações ficam sempre atualizadas com os demais sistemas da empresa.
  • A base de informações do cadastro de colaboradores, por exemplo, é o sistema de administração de Recursos Humanos (por exemplo: SAP, PeopleSoft, etc), trazendo deste, nome do colaborador, e-mail, telefone, nível hierárquico, responsável pela aprovação, centros de custos, etc.
  • A atualização das transações realizadas através do cartão de crédito, pode ser feita diária, semanal, quinzenal ou mensal, se adequando a política da empresa.
  • A base de informações das transações com cartão de crédito é a fatura no formato eletrônico recebida diretamente do Banco Emissor.

Vários relatórios disponíveis: Relatórios por Portador, Fornecedor, Conta Contábil, Centro de Custo, Tipo de Fornecedor, Relatório de Despesas e outros.

IPhone

Despesas no cartão corporativo

  • As despesas pendentes e comprovantes faltantes são visualizadas em Minhas Despesas.
  • Faz o controle da justifica das despesas e entrega dos comprovantes (upload dos recibos).
  • Faz o controle das devoluções para as contas centralizadas (quando o pagamento do cartão de crédito é centralizado).
  • Workflow de aprovação e validação dos comprovantes.

Reembolso de despesas

  • Faz a inclusão das solicitações de reembolso, colocando a justificativa e upload dos recibos.
  • Faz a verificação de Políticas de Reembolso da empresa.
  • Workflow de aprovação e validação dos comprovantes.
  • O Gestor tem uma visão detalhada dos reembolsos solicitados, aprovados e pagos.
iPad
White Label!

Uma solução para Gestão de Despesas com a sua marca (White Label).

A Montanari fornece a plafatorma do Agile Expense para sua empresa ou grupo econômico no modelo White Label, ou seja, o visual fica com a identidade visual da sua marca.

Fazemos adequações para necessidades específicas, tais como: novas funcionalidades, novos relatórios, gerar novos arquivos com saídas em layouts customizados, etc.

Toda responsabilidade com desenvolvimentos, infraestrutura, etc, fica por conta da Montanari.